プライバシーポリシー

つどいグループ（土地家屋調査士法人つどい、株式会社つどい測量、司法書士法人つどい、行政書士法人つどい／以下「当グループ」）は、事業において個人情報を取り扱う企業として、個人情報を大切に保護することを当グループの重要な社会的使命と認識し、当グループが業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。

1. 個人情報取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲において行います。
2. ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する場合には、下記をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
   • 当グループ名及び連絡先
   •  個人情報の利用目的
3. 個人情報の利用は、ご本人から同意を得た利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
   • お客様の同意がある場合
   • お客様が希望されるサービスを行うために当グループが業務を委託する業者に対して開示する場合
   • 法令に基づき開示することが必要である場合
5. お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
6. 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
7. 個人情報の処理を外部へ委託する場合、契約により、漏えいや第三者への提供を行わない等を義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
8. 保有する個人情報に関するご要望・ご相談は、当グループ問い合わせ窓口までご連絡いただくことで、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
10. 当グループは、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当グループのウェブサイトに掲示します。

当グループが取得する情報は、その取得方法に応じて、次のとおりとします。

お客様から取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
ただし、利用目的が次の目的の範囲に含まれない場合、ご本人から直接取得した情報は、ご本人の同意を得たうえで利用し、それ以外の手段で取得した情報は、その目的を公表したうえで利用いたします。

また、当グループは広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当グループサイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得し、お申し込み情報と照合する場合がございます。

当グループ（つどいグループ）は、ご依頼いただいた業務を円滑に遂行し、総合的なサービスを提供するため、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産情報、登記情報、測量データ、図面資料、その他ご依頼いただいた業務の遂行に必要な一切の情報
2. 共同利用する者の範囲
   つどいグループ
   （土地家屋調査士法人つどい、株式会社つどい測量、司法書士法人つどい、行政書士法人つどい）
3. 利用目的
   • 登記申請、測量、調査、許認可申請等の各法律に基づく業務の共同遂行
   • グループ各社が提供するサービスに関する総合的なご案内・ご提案
   • お問い合わせへの一体的な対応および管理

1. 開示対象個人情報（個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報）について、開示本人からの求めに対して、当グループは遅滞なく対応いたします。
2. 開示対象個人情報の開示等について当グループは、開示対象個人情報についてご本人から開示等のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、開示等をいたします。
3. 本人確認について
   当グループでは、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
   • 開示本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、ご本人であることを確認する。
   • 開示本人から既に提供を受けているEメールアドレスにEメールを送信し、そのEメールに返信していただくことでご本人であることを確認する。
   • 手続き時に、氏名と住所、電話番号、生年月日を確認することで、ご本人であることを確認する。
4. 代理人の本人確認については、代理人に当グループまで直接来訪していただき運転免許証又はパスポート、及び委任状をご提示いただいたうえで対応させていただきます。
5. 開示等の求めに応じる手続きについて
   当グループでは、本人確認を行った後、開示本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。
   開示本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
   回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を「個人情報開示等回答書」の送付により対応させていただきます。
   なお開示等の請求にあたり、当グループでは手数料の徴収はいたしません。

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当グループの個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

最終更新日：2026年04月01日